{"id":78,"date":"2024-07-26T22:28:38","date_gmt":"2024-07-27T01:28:38","guid":{"rendered":"http:\/\/mairi.ufba.br\/?page_id=78"},"modified":"2025-07-27T23:59:48","modified_gmt":"2025-07-28T02:59:48","slug":"administrando-sua-agenda","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mailx.ufba.br\/?page_id=78","title":{"rendered":"Administrando sua Agenda"},"content":{"rendered":"\r\n\r\n\r\n\r\n\r\n

Criando agendas<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Uma agenda \u00e9 criada para voc\u00ea, e voc\u00ea pode criar agendas adicionais para manter-se informado sobre diferentes tipos de fun\u00e7\u00f5es. Por exemplo, podemos criar uma agenda de trabalho, uma pessoal, e uma de atividades da empresa. Tamb\u00e9m podemos criar agendas e sincronizar na sua Agenda do Cliente Web as atividades de agendas remotas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

As agendas pessoais podem ser mantidas separadas da sua agenda de trabalho. N\u00e3o precisamos compartilhar seus hor\u00e1rios nessas agendas. Podemos selecionar a op\u00e7\u00e3o de n\u00e3o exibir em sua programa\u00e7\u00e3o a informa\u00e7\u00e3o livre\/ocupado. Quando fazemos isso, outros n\u00e3o podem ver sua programa\u00e7\u00e3o para selecionar hor\u00e1rios livres para marcar uma reuni\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Quando selecionamos uma cor para sua agenda, as atividades s\u00e3o exibidas nesta cor como plano de fundo. Se tivermos m\u00faltiplas agendas, o c\u00f3digo da cor facilita identificar atividades para uma agenda espec\u00edfica.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

Para criar uma agenda<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    \r\n
  1. Na aplica\u00e7\u00e3o Agenda, clique com o bot\u00e3o direito do mouse na seta para baixo em Novo e depois Agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  2. Na caixa de di\u00e1logo Criar nova agenda, digite o nome da agenda e selecione uma cor para exibir as atividades da Agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  3. Se voc\u00ea n\u00e3o quiser incluir a informa\u00e7\u00e3o livre\/ocupado na programa\u00e7\u00e3o, selecione Excluir esta agenda ao informar hor\u00e1rios livres\/ocupados.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
  4. Clique em OK. A nova agenda \u00e9 exibida na lista Agendas no Painel geral.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Sincronizar compromissos de uma agenda<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

    Ao contr\u00e1rio de outras op\u00e7\u00f5es da agenda, a op\u00e7\u00e3o de sincronizar compromissos de uma agenda remota est\u00e1 dispon\u00edvel apenas quando voc\u00ea criar sua nova agenda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      \r\n
    1. Na barra de ferramentas, clique em e selecione Agenda, ou selecione a aba Agenda. Selecione uma cor para exibir as atividades da Agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    2. Se voc\u00ea n\u00e3o quiser incluir a informa\u00e7\u00e3o livre\/ocupado na programa\u00e7\u00e3o, selecione Excluir esta agenda ao informar hor\u00e1rios livres\/ocupados.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    3. Selecione a op\u00e7\u00e3o para Sincronizar compromissos da agenda remota e informe a URL de Sincroniza\u00e7\u00e3o.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
    4. Clique em OK.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Imprimindo uma agenda<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Podemos imprimir agendas individuais em quaisquer das visualiza\u00e7\u00f5es. Os compromissos s\u00e3o exibidos por dia. Se imprimirmos uma visualiza\u00e7\u00e3o que inclui mais de uma agenda, todos os compromissos s\u00e3o combinados, mas a agenda impressa n\u00e3o especifica os nomes individuais para as atividades.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Para imprimir uma agenda, selecione a agenda e a visualiza\u00e7\u00e3o da Agenda para impress\u00e3o – Diariamente, Semanalmente, ou Mensalmente. Clique em na barra de ferramentas. A caixa de di\u00e1logo de impress\u00e3o aparece e a visualiza\u00e7\u00e3o da Agenda a ser impressa \u00e9 exibida.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Excluindo agendas<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Podemos excluir qualquer agenda de sua lista de Agendas, exceto sua agenda original.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Para excluir uma agenda, na lista Agendas clique com o bot\u00e3o direito na agenda. Selecione Apagar. A agenda \u00e9 exclu\u00edda imediatamente. N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel desfazer a a\u00e7\u00e3o.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Customizando o modo de visualiza\u00e7\u00e3o de sua agenda<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Quando estamos na visualiza\u00e7\u00e3o da Agenda, podemos configurar como queremos visualizar suas agendas, se por dia, por semana \u00fatil (5 dias), semana de 7 dias, ou por m\u00eas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Podemos at\u00e9 configurar qual dia da semana \u00e9 o primeiro dia em sua semana \u00fatil. Podemos alterar sua visualiza\u00e7\u00e3o a qualquer momento na barra de ferramentas da Agenda.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

      Alterar a visualiza\u00e7\u00e3o da Agenda na barra de ferramentas altera apenas a visualiza\u00e7\u00e3o para aquela sess\u00e3o. Podemos configurar a visualiza\u00e7\u00e3o inicial padr\u00e3o da Agenda na aba Prefer\u00eancias > Agenda. As visualiza\u00e7\u00f5es s\u00e3o as seguintes:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        \r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por Dia s\u00e3o as atividades de um dia<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por Semana \u00datil exibe as atividades de Segunda at\u00e9 Sexta<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por Semana exibe sete dias de atividades<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por M\u00eas exibe as atividades do m\u00eas<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por Lista exibe os seguintes detalhes: assunto e local da reuni\u00e3o, status (seja ele novo, aceito ou tentativa), agenda na qual a reuni\u00e3o foi salva, data e hora da reuni\u00e3o.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
      • A visualiza\u00e7\u00e3o por Programa\u00e7\u00e3o \u00e9 usada quando temos mais de uma agenda. Cada agenda \u00e9 exibida em uma coluna separada.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Tamb\u00e9m podemos configurar o dia que \u00e9 exibido como o primeiro dia da semana, ent\u00e3o se sua semana de trabalho come\u00e7a na Segunda, podemos visualizar agendas que come\u00e7am a semana com Segunda-Feira.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Visualizando v\u00e1rias agendas<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Podemos visualizar diferentes atividades da agenda, exibidas pela cor da agenda em uma visualiza\u00e7\u00e3o da agenda. Se tivermos mais do que duas ou tr\u00eas agendas, visualiz\u00e1-las desta maneira pode ser confuso. A visualiza\u00e7\u00e3o da programa\u00e7\u00e3o permite-o ver agendas m\u00faltiplas selecionadas em sua lista de Agendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        O Painel de conte\u00fado exibe uma barra de tempo, um indicador livre\/ocupado, e as agendas lado a lado. Cada nome da agenda \u00e9 exibido no cabe\u00e7alho.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Todas as suas agendas incluindo agendas compartilhadas s\u00e3o vis\u00edveis em sua lista de Agendas. Cada agenda tem uma caixa de sele\u00e7\u00e3o \u00e0 esquerda de seu nome.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Selecione as caixas das agendas que voc\u00ea quer visualizar.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Compartilhando sua Agenda com os outros<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

        Podemos compartilhar sua Agenda com os seguintes benefici\u00e1rios:<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

          \r\n
        • Usu\u00e1rios ou grupos internos.<\/strong>\u00a0Quando selecionamos o tipo de privil\u00e9gios para conceder.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • Visualizador.<\/strong>\u00a0O benefici\u00e1rio pode ver as atividades publicadas em sua agenda e o status das requisi\u00e7\u00f5es de reuni\u00f5es, mas n\u00e3o pode fazer nenhuma altera\u00e7\u00e3o em sua agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • Gerenciador.<\/strong>\u00a0O benefici\u00e1rio tem total permiss\u00e3o para criar reuni\u00f5es, aceitar ou recusar convites, e editar e remover atividades de sua agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • Convidados externos.<\/strong>\u00a0Quando criamos uma senha para acessar a agenda compartilhada. Os convidados devem inserir esta senha para visualizar a agenda. Eles n\u00e3o podem fazer altera\u00e7\u00f5es na agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
        • P\u00fablico.<\/strong>\u00a0Qualquer um que tiver a URL da agenda compartilhada pode visualiz\u00e1-la. Eles n\u00e3o podem fazer nenhuma altera\u00e7\u00e3o na agenda.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n\r\n\r\n\r\n

          Compartilhando sua agenda com usu\u00e1rios internos<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

            \r\n
          1. Clique com o bot\u00e3o direito na agenda a ser compartilhada e selecione Compartilhar agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
          2. Na caixa de di\u00e1logo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem compartilh\u00e1-la.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
          3. Quando escolhemos Usu\u00e1rios ou grupos internos, podemos escolher endere\u00e7os da lista que aparece conforme digitamos, ou digitar endere\u00e7os que n\u00e3o est\u00e3o na lista. O usu\u00e1rio ou grupo deve ser um endere\u00e7o v\u00e1lido no servidor de e-mails de sua empresa. Nenhum \u00e9 uma op\u00e7\u00e3o para desativar temporariamente o acesso \u00e0 agenda compartilhada do concessor sem revogar os privil\u00e9gios compartilhados. O benefici\u00e1rio ainda tem a agenda em sua lista de agendas, mas n\u00e3o pode visualizar ou gerenciar atividades na agenda compartilhada do concessor.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
          4. Na \u00e1rea Papel, selecione as permiss\u00f5es de acesso.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
          5. Na \u00e1rea Mensagem, selecione que tipo de mensagem enviar. As op\u00e7\u00f5es s\u00e3o as seguintes:\r\n
              \r\n
            • Enviar mensagem padr\u00e3o.<\/strong>\u00a0A mensagem de notifica\u00e7\u00e3o de compartilhamento padr\u00e3o \u00e9 enviada aos endere\u00e7os de e-mail.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
            • Adicionar observa\u00e7\u00e3o \u00e0 mensagem padr\u00e3o.<\/strong>\u00a0Podemos acrescentar informa\u00e7\u00f5es adicionais \u00e0 mensagem padr\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
            • Clique em OK.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

              Compartilhando sua agenda com convidados externos<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                \r\n
              1. Clique com o bot\u00e3o direito na agenda a ser compartilhada e selecione Compartilhar agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
              2. Na caixa de di\u00e1logo Propriedades do compartilhamento, selecione com quem compartilh\u00e1-la.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
              3. Quando escolhemos Convidados externos, digite os endere\u00e7os de e-mail do convidado. Podemos inserir mais de um endere\u00e7o no campo E-mail. Coloque um Ponto e V\u00edrgula (;) entre os endere\u00e7os.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
              4. Digite a senha que os usu\u00e1rios devem inserir para visualizar sua agenda.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
              5. Na \u00e1rea Mensagem, selecione que tipo de mensagem enviar. A URL para sua agenda e a senha s\u00e3o inclu\u00eddas na mensagem de e-mail.\r\n
                  \r\n
                • Enviar mensagem padr\u00e3o.<\/strong>\u00a0A mensagem de notifica\u00e7\u00e3o de compartilhamento padr\u00e3o \u00e9 enviada aos endere\u00e7os de e-mail.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                • Adicionar observa\u00e7\u00e3o \u00e0 mensagem padr\u00e3o.<\/strong>\u00a0Podemos acrescentar informa\u00e7\u00f5es adicionais \u00e0 mensagem padr\u00e3o.<\/li>\r\n<\/ul>\r\n<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                • Clique em OK.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

                  Compartilhando com o P\u00fablico<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                  Quando escolhemos P\u00fablico, qualquer um que tiver a URL pode visualizar a agenda. Nenhuma senha \u00e9 solicitada.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                  Editando ou revogando uma permiss\u00e3o<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                  Podemos revogar permiss\u00f5es para visualizar ou gerenciar suas agendas a qualquer momento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                    \r\n
                  1. Clique com o bot\u00e3o direito em uma agenda compartilhada. Clique em Editar propriedades. Os usu\u00e1rios que compartilham a pasta s\u00e3o listados.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                  2. Clique em Editar para alterar permiss\u00f5es, ou clique em Revogar para remover permiss\u00f5es.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                  3. Selecione uma mensagem descrevendo se a altera\u00e7\u00e3o deveria ser enviada.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                  4. Clique em OK.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

                    Aceitar acesso a uma agenda compartilhada<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                    Se recebermos uma notifica\u00e7\u00e3o de e-mail dando-lhe o privil\u00e9gio de acesso para compartilhar a agenda de outra pessoa, podemos aceitar ou recusar o compartilhamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                    Quando aceitamos compartilhar uma agenda, a agenda compartilhada \u00e9 exibida em sua lista de Agendas.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                    Para aceitar<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      \r\n
                    1. Clique em Aceitar compartilhamento no e-mail. A caixa de di\u00e1logo Aceitar compartilhamento \u00e9 exibida e descreve o papel que foi concedido a voc\u00ea.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                    2. Antes de aceitarmos, podemos personalizar o nome da agenda e selecionar uma cor para os itens da agenda a serem exibidos.<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                    3. Marque a op\u00e7\u00e3o Enviar e-mail sobre este compartilhamento, para enviar uma confirma\u00e7\u00e3o de volta ao concessor. (opcional)<\/li>\r\n\r\n\r\n\r\n
                    4. Clique em Sim. A agenda \u00e9 adicionada \u00e0 sua lista de Agendas. A mensagem \u00e9 movida para a sua pasta Lixeira.<\/li>\r\n<\/ol>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Recusando acesso a uma agenda compartilhada<\/strong><\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Quando recebemos um convite para compartilhar uma agenda, a mensagem de e-mail lhe d\u00e1 a op\u00e7\u00e3o de recusar o convite de compartilhamento.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

                      Quando clicamos em Recusar o compartilhamento, a caixa de di\u00e1logo Recusar o compartilhamento \u00e9 exibida. Podemos recusar e n\u00e3o enviar um e-mail sobre este compartilhamento, ou podemos enviar uma resposta e explicar por que estamos recusando.<\/p>\r\n\r\n\r\n\r\n

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                      Criando agendas Uma agenda \u00e9 criada para voc\u00ea, e voc\u00ea pode criar agendas adicionais para manter-se informado sobre diferentes tipos de fun\u00e7\u00f5es. Por exemplo, podemos criar uma agenda de trabalho, uma pessoal, e uma de atividades da empresa. Tamb\u00e9m podemos criar agendas e sincronizar na sua Agenda do Cliente Web as atividades de agendas remotas. […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-78","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/78","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=78"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/78\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":848,"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/78\/revisions\/848"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mailx.ufba.br\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=78"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}